Wedding & Event Planner மாதிரி கருத்து
விருந்தினர்கள் வீடு திரும்பும்போது மனதில் நிற்க வேண்டிய உணர்விலிருந்து தொடங்குங்கள்.
முதல் உரையாடல் அமைதியாகவும், அக்கறையுடனும், மிகவும் தனிப்பட்டதாகவும் உணர வேண்டும் என விரும்பும் Planner அல்லது Vendor-க்கான சினிமா நயமுள்ள வடிவமைப்பு திசை.
இது Design Demo மட்டுமே. நிகழ்ச்சி தேதிகள், Vendors, இடங்கள், Packages, Budget, Availability ஆகியவை Client உறுதிப்படுத்தும் வரை மாதிரித் தகவல்களாகவே இருக்கும்.
- அடுக்கடுக்கான Gallery தருணங்கள்
- மாதிரிப் Package பாதைகள்
- வழிகாட்டும் முதல் Enquiry
முதல் உரையாடலில் சேரக்கூடியவை
காட்சிக்கும், மனிதர்களுக்கும், நடைமுறை விவரங்களுக்கும் இடம்.
உண்மையான குழு தனது அங்கீகரிக்கப்பட்ட Scope-ஐ அழகாக விளக்க இந்த அமைப்பு உதவுகிறது. Vendor, இடம் அல்லது முடிவு உறுதியாகுமுன் இது எந்த வாக்குறுதியும் தராது.
நிகழ்ச்சியின் முழுப் பார்வை
திட்டம் வடிவம் பெறும் முன் தம்பதியின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட Brief, சூழல், சடங்கு தருணங்கள், முன்னுரிமைகள் ஆகியவற்றைச் சேகரிக்க ஒரு இடம்.
செயலாக்கத் திட்டம்
Client அங்கீகரித்த Timelines, Vendor ஒருங்கிணைப்பு, விருந்தினர் ஓட்டம், நிகழ்ச்சி நாள் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றுக்கான தெளிவான இடம்.
காட்சி ஓட்டம்
அங்கீகரிக்கப்பட்ட Style Reference, Floral திசை, மேசைத் தருணங்கள், அர்த்தமுள்ள நுணுக்கங்கள் ஆகியவற்றை நிதானமாகக் காட்டும் வழி.
மூன்று காட்சிகளில் ஒரு Portfolio
கேள்விகள் தொடங்குவதற்கு முன் பார்வை சற்று நின்றிருக்கட்டும்.
இவை அசலாக உருவாக்கப்பட்ட மாதிரிக் காட்சிகள். நிகழ்ச்சி Portfolio-வை Catalogue போல அல்லாமல், சுவாசிக்கக் கூடிய அனுபவமாகக் காட்ட அவை அமைக்கப்பட்டுள்ளன.
மாதிரிச் சடங்கு காட்சி
வருகை
அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சிக் கதை, சடங்கு வடிவம் அல்லது இடச் சூழலுக்கு இடமளிக்கும் திறந்த முதல் படம்.
மாதிரி Reception காட்சி
மேசை
உண்மையான Client, Vendor அல்லது நிறைவடைந்த நிகழ்ச்சி என்று எதையும் குறிக்காமல், நுணுக்கம் நோக்கமுள்ளதாக உணர வைக்கும் அருகாமைக் காட்சி.
மாதிரித் தோட்டக் காட்சி
இடைநிறுத்தம்
அங்கீகரிக்கப்பட்ட Mood Board, Floral Reference அல்லது திட்டமிடல் கதையின் மென்மையான மாற்றத்திற்கு ஏற்ற அமைதியான காட்சி.தொடங்குவதற்கான வழிகள்
வாக்குறுதியை அல்ல, தொடக்கப் புள்ளியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இந்த Package வடிவங்கள் மாதிரிகள் மட்டுமே. Client உரையாடலுக்குப் பிறகு உண்மையான Planner அங்கீகரிக்கப்பட்ட Scope, சேர்க்கைகள், Terms, விலையை இங்கு சேர்க்கலாம்.
இந்த நிலையான மாதிரியில் விலை, Vendor உத்தரவாதம், Availability எதுவும் காட்டப்படவில்லை.
மாதிரிப் பாதை 01
முழுப் பார்வை
தொடக்க Brief, நடைமுறை கேள்விகள், Style திசை ஆகியவற்றை ஒரே இடத்தில் கொண்டு வர விரும்பும் Client-க்கு.
- அறிமுக உரையாடல்
- அங்கீகரிக்கப்பட்ட Scope-க்கான இடம்
- திட்டமிடல் ஓட்டத்திற்கான இடம்
மாதிரிப் பாதை 02
நிறைவு ஓட்டம்
திட்டமிடலைத் தொடங்கிவிட்டாலும் மீதமுள்ள விவரங்கள், நிகழ்ச்சி நாள் ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவற்றை நிதானமாகத் தெளிவுபடுத்த இடம் தேவைப்படும் Client-க்கு.
- ஏற்கனவே உள்ள திட்டப் பார்வை
- அங்கீகரிக்கப்பட்ட Vendor குறிப்புகள்
- நிகழ்ச்சி நாள் வடிவமைப்புக்கான இடம்
மாதிரிப் பாதை 03
கவனமுள்ள தருணம்
சிறிய Consultation, Styling உரையாடல் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சிப் பகுதியைத் தொடங்கத் தெளிவான முதல் Brief தேவைப்படும் Client-க்கு.
- கவனமுள்ள Consultation
- Mood Direction-க்கான இடம்
- அடுத்த படிக்கான இடம்
ஒரு திட்டமிடல் ஓட்டம்
சிறு ஒழுங்கு இருந்தால் அழகான விஷயங்கள் இன்னும் தெளிவாகத் தெரியும்.
நிலையான Delivery செயல்முறையையோ உறுதியான நிகழ்ச்சி முடிவையோ கூறாமல் எதிர்பார்ப்புகளைத் தெளிவுபடுத்த உருவாக்கப்பட்ட மாதிரி வரிசை இது.
-
வடிவத்தைக் கேளுங்கள்
தேதி, மனிதர்கள், சூழல், முன்னுரிமைகள், Client உருவாக்க விரும்பும் உணர்வு ஆகியவற்றிலிருந்து தொடங்குங்கள்.
-
விவரங்களைச் சேகரியுங்கள்
இடம், Vendors, விருந்தினர் எண்ணிக்கை, Budget Range ஆகியவற்றுக்கான இடமுள்ள செயல்படும் Brief-ஆக அங்கீகரிக்கப்பட்ட முடிவுகளை மாற்றுங்கள்.
-
ஓட்டத்தைத் தென்படச் செய்யுங்கள்
செய்திக் குவியலுக்குப் பதிலாக Client அங்கீகரித்த Milestones-ஐ அமைதியாகப் பகிரக்கூடிய திட்டமிடல் பாதையாக அமைக்கவும்.
-
அந்த நாளைத் தாங்குங்கள்
உண்மையான Scope-ம் பொறுப்புகளும் உறுதிசெய்யப்பட்ட பின்பே ஒப்புக்கொண்ட நிகழ்ச்சி நாள் ஒருங்கிணைப்பை விளக்கவும்.
மெதுவாக வடிவமைக்கப்பட்ட Event Enquiry
முதல் செய்திக்கு சற்று தெளிவான வடிவம் கொடுங்கள்.
இவை Booking Form அல்ல; நிலையான Enquiry குறிப்புகள். Consultation-க்கு முன் உண்மையான Planner கேட்கக்கூடிய தகவல்களை இவை காட்டுகின்றன.
- நிகழ்ச்சி தேதி
- உறுதியானதும் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- விருந்தினர் எண்ணிக்கை
- தோராயமான எண்ணிக்கையைச் சொல்லுங்கள்
- இடம் அல்லது பகுதி
- உறுதிசெய்யப்பட்ட அல்லது விருப்பமான சூழலைச் சேர்க்கவும்
- Budget
- உங்களுக்கு வசதியான திட்டமிடல் வரம்பைப் பகிரவும்
- விரும்பும் Style
- முக்கியமான Mood, சடங்குகள், விவரங்களைச் சொல்லுங்கள்
Availability ஒரு Badge அல்ல; அது ஒரு உரையாடல்.
உண்மையான வணிகம் தனது அங்கீகரிக்கப்பட்ட Consultation பாதை, பதில் எதிர்பார்ப்புகள், Availability Policy-ஐ இங்கு சேர்க்கலாம். இந்த மாதிரி தேதிகளைச் சரிபார்க்கவோ சேவையை முன்பதிவு செய்யவோ மாட்டாது.
நிலையான Web Blitz Control இந்த வடிவமைப்புத் திசைக்காக முன்கூட்டியே எழுதப்பட்ட WhatsApp செய்தியைத் திறக்கும். இது Enquiry-ஐச் சேமிக்கவோ இந்தப் புலங்களைச் சமர்ப்பிக்கவோ செய்யாது.